#40 Kapabels nyhetsbrev tisdag 2 oktober 2007
Hela nyhetsbrevet även på webben http://kapabel.se/nyhetsbrev
Biståndsorganisationernas kriskommunikation
Riksrevisionens rapport om fel i svenskt
bistånd får stort medieutrymme just nu. Och det här kommer vara en fråga med
livslängd. Fler detaljer kommer säkert fram med tiden.
Forum Syd och Svenska Missionsrådet är två
paraplyorganisationer som redan kommenterat och bemött Riksrevisionens kritik.
Vilken förmåga har de många mindre
biståndsorganisationer att hantera den uppkomna krisen för svenskt bistånd?
Vilken kompetens har man att möta medier och allmänhet? Vilka planer för
kriskommunikation har man att ta fram och omsätta i praktik?
Svenska Kyrkan har senare i höst, under
adventstiden, en av årets största insamlingsperioder. Många andra som arbetar
med insamlingsverksamhet räknar december som en av årets viktigaste givarperioder.
Risken finns att misslyckade biståndsprojekt
och exempel på korruption minskar vilja att ge. Men ännu finns några veckor att
agera på.
>> Läs om Svenska missionsrådet som
välkomnar Riksrevisionens rapport
>> Läs Forum Syds kommentar http://www.forumsyd.org/
Publicistisk etik och en ny snällhet
Denna vecka inleddes med nyheten att den
svenska bloggosfärens mest kände gossen Ruda stängde sin butik och tackade för
sig. Aftonbladets Alex Schulman ska inte blogga mer. Han värvades av
Aftonbladet för sina elakheter och nu skriver han i sitt slutord att han hatar
sig själv när han läser sina egna texter.
"Pastor Schulman" som tidningen Journalistens
chefredaktör Maja Aase kallar honom har gett upphov till en välkommen etikdebatt.
Aase tror att "snällt är det nya Sant". Samma spår är Hanna Dunér i Svenska
Dagbladet inne på: Den nya tv-trenden är feelgood-tv à la Bonde söker fru,
Sjukhuset, Ensam mamma söker och I en annan del av Köping. Det är påklätt,
snällt och mänskligt.
Folkrörelser dör utan en agitation som
inkluderar kritik och skarpa ord när det behövs för att stå på de utsattas sida
och försvara värderingar. Men när de hårda orden minskar trovärdigheten, då går
också tilliten förlorad. Alla vi som arbetar med orden har ett ansvar. Och vi
har ett ansvar att lära dem vi arbetar tillsammans med och för att bruka
språket på ett sätt som stämmer med vår människosyn.
Kan det bli så att snällhet och mänsklighet erbjuds
plats på scen hösten 2007? Och vilka möjligheter öppnar sig då för oss som
arbetar för en bättre värld?
>> Läs Maja Aase här http://journalisten.se/ledare.aspx
Ta hand om en talare
En av Sveriges mest anlitade föreläsare heter
Stefan Sebö. På ett år hinner han med ett hundratal uppdrag. Som kringresande
föreläsare har han samlat på sig erfarenheter och kan ge goda råd till den som
anlitar en föreläsare.
-
Den som har ansvar för lokal och teknik ska
alltid se till att komma i direktkontakt med föreläsaren.
-
Bekräfta kontakten med mejl eller brev och ge
föreläsaren en vägbeskrivning.
-
Informera medarbetarna på plats om den
gästande föreläsaren som ska tas emot.
-
Ha en checklista för lokalen och utse en
ansvarig
-
En flexibel belysning uppskattas av
föreläsaren.
-
När föreläsaren kommer. Skicka inte iväg henne
eller honom till lokalen, utan följ med. Berätta om anläggningen och om mötet
som föreläsaren kommit till.
-
Planera för alla pauser, inte bara matpauser.
Vädra ut, fyll på vattenkarafferna, kolla frukt- och godisskålarna, rätta till
stolar och bord och plocka skräp.
-
Ta kontakt med föreläsaren när hon eller han
gjort sin insats och fråga om allt har fungerat. Skicka gärna en liten gåva som
tack. Det handlar inte så mycket om att göra det förväntade, som att överraska.
-
Följ upp med ett mejl eller brev och fråga om
allt var som det skulle och om vad som kan förbättras. Håll gärna kontakten och
berätta om vad som händer på din anläggning och i din organisation.
Källa: Konferensvärlden http://www.konferensvarlden.se
Chefer borde lära sig: Människor vinner över teknik
Tid och pengar på mekanisk kommunikation, när
medarbetarna i stället vill kommunikation via chef och ledning. Det är felet
många skandinaviska företag gör, enligt en studie från Nordisk Kommunikation.
Över 14.000 medarbetare på företag i Skandinavien har intervjuats.
Studien bekräftar nordisk kommunikations egen
undersökning från 2005 och tidigare studier i Sverige och internationellt:
medarbetarna anser att chefen är företagens viktigaste kommunikationskanal,
följd av kollegor och företagsledning. Minst viktigast är mekaniska kanaler som
press, internet, nyhetsbrev. Mest tillfredställda är de anställda med
kommunikationen de får via kollegorna. Minst nöjda är de med ledningen och
facket.
>> Läs mer i Dagens Media och hos Nordisk kommunikation
Tips: Så kommunicerar du med unga
Niklas Berg är av grundarna av Dist, en byrå
som nischat sig mot unga från åtta år och unga vuxna upp till 30+
Medievärlden publicerar sju teser om
kommunikationen med unga, formulerade av Niklas Berg. Han vänder sig till en
redaktionell värld, men det behövs inte mycket av översättning för att ta till
sig det han säger för oss i den ideella sektorn. Här är tre teser i urval:
3. Möt målgruppen på hemmaplan
Alla vill att deras sajt ska bli stället där alla är, men är det verkligen
viktigt för företaget att äga trafiken. Niklas Berg nämner Arla som startade
avdelningen Kastrull på Lunarstorm, men han erkänner att det inte är lika
självklart för tidningar, som ju i någon mån ska leva på sin trafik.
4. Låt målgruppen medverka
Att låta unga vara med och påverka innehållet ger både redaktionellt material,
och en massa fans som säljer tidningen. - Om jag skrivit en krönika för
lokaltidningen berättar jag om det för många andra.
6. Se koncpetet
Det räcker inte att lägga in ungdom efter rubriken och byta till en
ungdomsbild.
- Titta igenom allt, inte bara i kommunikationen, hela konceptet: form,
ambassadörer, försäljning, samarbetspartners, signaler, tjänsten, teknik, produkten,
mediaval, förespråkare.
Niklas Berg tar exemplet med skidbacken som ville marknadsföra sig mot
ungdomar, men som hade liftvakterna som var irriterade på alla ungdomar som
inte skötte sig i backen. - De som jobbade där vill inte ha dem i backen. Då
spelar det mindre roll vad man har för annonser.
>> Läs alla Niklas Bergs sju teser i Medievärlden
>> Läs mer om Dist http://www.dist.se/index.php?page=about
Frid med en tom mejlbox
Kapabelredaktören Martin Garlöv har en
IT-favorit i Niclas Lundblad. Hans senaste krönika i CIO Sweden från IDG
rekommenderas.
Att somna på kvällarna med tom inbox är nog
bättre än Prozac, Viagra och lite gammaldags vatten från ungdomens källa i en
enda stor cocktail, konstaterar Lundblad.
>> Läs här om tipsen om hur du når
Mailbox Zero http://www.idg.se/2.1085/1.121511
Motivera genom att repetera
Vilket är vårt ursprungliga mål och varför
satte vi upp det målet? Ett sätt att motivera en projektgrupp är att samlas för
att repetera genom att ställa grundfrågorna tillsammans och svara på dem.
Sättet att behålla motivation under en lång
tid är medarbetarnas egna värderingar och mål stämmer överens med de gemensamma
för organisationerna.
Nu är höstsäsongen här och efter en sommar med
ledighet för de flesta är alla tillbaka i arbetslaget. Nu passar det bra att
ledaren möter var och en av sina medarbetare för att lyfta frågor som: Vad förväntar
du av dig själv? Vilka är dina mål den här hösten?
Nu är det läge att samlas i arbetslaget för
att repetera målen, för att konstatera vilka hinder man tillsammans har
övervunnit, vad man uppnått och ska vara stolta över och vilka utmaningar som
väntar närmast.
Källa: InsightLab http://www.insightlab.se/v2/default.aspx
* Tipsa en kompis: Gillar du nyhetsbrevet som du fått mejlat dig? Skicka det
gärna vidare till en kompis och föreslå henne eller honom att också bli
prenumerant.
* Adressändra eller avsluta en prenumeration: När du själv vill så avslutar
du din prenumeration genom att gå in på webbplatsen och ange den mejladress du
registrerade dig med. Och vill du adressändra börjar du med att avslut, för att
sen skaffa dig en ny prenumeration. http://kapabel.se/prenumerera
Kapabel - en mötesplats på nätet om kommunikation och mediebruk i den
ideella sektorns tjänst. Kontakt: info[at]kapabel.se Webb: www.kapabel.se